আপনি যদি কোনও অফিসে কাজ করেন তবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কোনও ইমেল কীভাবে রেকর্ড করবেন তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কখনও বিব্রতকর ভুল পূর্ণ ইমেল প্রেরণ করতে চান না, বিশেষত আপনার প্রবীণদের। এটি আপনাকে অক্ষম দেখায় এবং এমনকি আপনার পরিচালককে কেন আপনাকে ভাড়া করেছে তা এমনকি আপনার ম্যানেজারকেও প্রশ্ন তৈরি করতে পারে।
এমনকি সিনিয়ররাও ভুল বার্তায় অনিচ্ছাকৃতভাবে "প্রেরণ" বা "সকলকে জবাব দিন" দিয়ে আঘাত করে তাদের নামকে নষ্ট করতে চান না। উপহাস এবং লজ্জা সহ্য করা এমন কিছু যা কেউ কখনই অতিক্রম করতে চায় না।
ভাগ্যক্রমে, অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট / ইমেল পরিষেবা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য কার্যকারিতা সরবরাহ করে। হ্যাঁ, আপনি ইমেল প্রেরণের পরেও।
উইন্ডোজের জন্য এমএস আউটলুক হ'ল এই মূল্যবান বৈশিষ্ট্য সহ এমন একটি ইমেল ক্লায়েন্ট। আপনার মুখ এবং কাজ উভয়কে সংরক্ষণ করতে আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।
আউটলুকের ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য ধাপে ধাপে গাইড
আউটলুকের ইমেলগুলি প্রত্যাহার করা বেশ সোজা is
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল প্রত্যাহার করবেন:
- প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারটি খোলার মাধ্যমে আপনি যে বার্তাটি পুনরায় স্মরণ করতে চান তা সন্ধান করুন। সম্প্রতি প্রেরিত ইমেল হওয়ায় এটি তালিকার শীর্ষে রয়েছে।
- ইমেলটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি খুলবে।
- আপনি বার্তা ট্যাবে রয়েছেন তা নিশ্চিত করুন (আপনার উইন্ডোর উপরের অংশটি দেখুন)।
- ড্রপ-ডাউন মেনুটি লেবেলযুক্ত, 'ক্রিয়াগুলি' সন্ধান করুন You
- এখন, বার্তাটি প্রত্যাহার করতে, ক্রিয়াগুলিতে ক্লিক করুন। তারপরে रिकেল এই বার্তাটিতে ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন যে আপনার যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থাকে তবে এই বিকল্পগুলি উপলব্ধ। নির্দিষ্ট সংস্থায়, বিকল্পগুলি আসলে আপনার প্রশাসক দ্বারা অবরুদ্ধ হতে পারে।
কার্যক্রমটি সম্পূর্ণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এগিয়ে যান:
- আপনি একটি পুনরায় কল উইন্ডো পাবেন।
- এখানে, আপনি দুটি বিকল্প পাবেন: আপনার ইমেলের অপঠিত অনুলিপিগুলি মোছা বা আরও উপযুক্ত বার্তায় এটি প্রতিস্থাপন।
- কার্যকারিতাটি এমন একটি বিকল্প সরবরাহ করে যা স্বতন্ত্র প্রাপকদের জন্য ইমেলের সফল বা ব্যর্থ পুনরুদ্ধারের বিষয়ে রিপোর্ট করে OK ঠিক আছে ক্লিক করার আগে আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
যদি আপনার নির্বাচনটি বার্তাটি মুছতে হয়, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে এবং আপনি সম্ভাব্য বিব্রতকর পরিস্থিতি থেকে নিজেকে সাফল্যের সাথে রক্ষা করেছেন।
আপনার নির্বাচনটি যদি বার্তাটি প্রতিস্থাপন করতে হয় তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সহ এগিয়ে যান:
- প্রতিস্থাপন বার্তা বিকল্প নির্বাচন করার পরে, আপনি আপনার নতুন বার্তা রচনা করতে একটি নতুন স্ক্রিন পাবেন।
- আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, ‘প্রেরণ করুন’ নির্বাচন করুন এবং পুনরায় কল করার প্রক্রিয়াটি শুরু হবে।
মনে রাখবেন যে আপনার পুরানো ইমেলটি কেবল পুনরুদ্ধার বার্তা প্রেরণের মাধ্যমে অদৃশ্য হয় না।
সুতরাং, পুরানো বার্তাটি অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জন্য কী করা উচিত? ঠিক আছে, প্রাপকদের আপনি যে ইমেলটি দেখতে চান না তা খোলার আগে প্রথমে আপনার রিক্যাল বার্তাটি খোলার উচিত। তবেই ভুল ইমেলটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। প্রতিস্থাপন বার্তা প্রেরণ করে আপনি যখন ইমেলগুলি স্মরণ করেন তখন এটিই ঘটে।
প্রাপকদের আপনার স্মরণ বার্তাটি খোলার জন্য প্রথমে আপনার নিমন্ত্রণ বার্তাটি শিরোনাম করা হচ্ছে "জরুরী" n এটি প্রাপকদের এটি যত তাড়াতাড়ি খুলতে উত্সাহিত করা উচিত।
ইমেল পুনরুদ্ধার কেন সর্বদা কাজ করে না
দুর্ভাগ্যক্রমে, ইমেল পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে কাজ করতে পারে না।
বর্তমানে আমাদের কাছে অতি দ্রুতগতির ইন্টারনেট গতি বিবেচনা করে, ত্রুটিযুক্তভাবে পাঠানো একটি ইমেল কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই কারও ইনবক্সে নেমে আসবে। প্রাপক যদি তার ডেস্কে ইমেল ক্লায়েন্টটি খোলার সাথে বসে থাকে তবে তিনি সম্ভবত এটি স্মরণ করার চেয়ে দ্রুত এটি দেখতে এবং খুলবেন।
এবং এটিই কেবল সমস্যা নয়
অন্যান্য বেশ কয়েকটি কারণ বিষয়গুলিকে জটিল করে তুলতে পারে:
- কোনও খোলা ইমেল পুনরায় কল করা যাবে না। তবে প্রাপক আপনার স্মরণ ইমেলটি গ্রহণ করবে, তাকে সচেতন করে তুলবেন যে আপনি ভুল ইমেল প্রেরণের ইচ্ছা করেন নি।
- প্রাপকের নির্দিষ্ট ফিল্টার থাকতে পারে যা ইনবক্স ফোল্ডারের পাশাপাশি অন্য ফোল্ডারে ইমেলগুলি পুনরায় সংগ্রহ করে। এটি পুনরুদ্ধারটিকে অসম্ভব করে তোলে কারণ এটি কেবল তখনই কাজ করে যদি প্রাপকের ইনবক্সে ইমেল থাকে।
- পাবলিক ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলগুলি প্রত্যেকের দ্বারা দেখা হওয়ার ঝুঁকি এবং পুনরুদ্ধার হওয়ার কম সুযোগ থাকে। এটি প্রত্যাহার করা অসম্ভব হওয়ার জন্য ইমেলটি দেখার জন্য সবার প্রয়োজন হয় না। কেবলমাত্র একজন প্রাপক এটিকে পড়ার হিসাবে ট্যাগ করা পুনরায় স্মরণ করা অসম্ভব করে দেবে।
- এই আউটলুক রিকাল বৈশিষ্ট্যটি জিমেইলের মতো অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে প্রেরিত ইমেলগুলিতে কাজ করবে না। এটি কেবলমাত্র আউটলুকের মধ্যে প্রেরিত ইমেলের জন্য কাজ করে। সুতরাং, আপনি সম্ভবত নিরাপদ থাকার জন্য আউটলুকের মধ্যে যোগাযোগকে সীমাবদ্ধ করতে চাইবেন।
- আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণ নিয়ে কাজ করার সময় কার্যকারিতা সমস্যাযুক্ত হবে। আপনি যদি এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক সেটিংস সহ মোবাইল ডিভাইসগুলিতে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে এটি কেস। আপনার মোবাইল ফোন অফলাইনে থাকলে এটি আরও খারাপ হয়।
- আপনার পিসিতে যদি পারফরম্যান্সের সমস্যা থাকে তবে তা অলস হয়ে যাবে। আপনার কম্পিউটারটি কিছু সময়ের জন্য প্রতিক্রিয়াহীন হতে পারে, যাতে কোনও ইমেল দ্রুত পুনরায় কল করতে অসুবিধা হয়। সুতরাং, আপনার পিসিটি অউসলোগিকস বুস্টস্পিডের মতো দরকারী সরঞ্জাম ব্যবহার করে শিখর পারফরম্যান্সের জন্য আপনার পিসি টিউন করা উচিত।
এই চ্যালেঞ্জগুলি বিবেচনা করে, মূল্যবান বৈশিষ্ট্যটি সর্বোপরি এত উপকারী মনে হয় না।
ইমেল পুনরুদ্ধার যদি কাজ না করে তবে কী হবে? আরও কিছু আছে যা সাহায্য করবে?
আপনার কাছে অবশ্যই আরও একটি বিকল্প রয়েছে: আন্তরিক ক্ষমা চাই। অন্য পাশের লোকেরা আপনার দুর্দশা বোঝার এবং অপরাধ না নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
আরও ভাল, ভবিষ্যতে এই জাতীয় পরিস্থিতি এড়াতে আপনি সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন।
সর্বোত্তম সতর্কতা হ'ল আমাদের ইমেলগুলি প্রেরণের আগে ডাবল-চেক করা। এমনকি জরুরি বার্তা প্রেরণের জন্য কখনই তাড়াহুড়া করবেন না। এগুলি দু'বার বা তিনবার পড়ুন।
এবং যদি আপনি মনে করেন যে আপনার আরও একটি পূর্ণ-প্রুফ সতর্কতামূলক ব্যবস্থা প্রয়োজন, আপনি প্রেরণ করার সময় আপনার ইমেলগুলি বিলম্ব করতে সেট করতে পারেন। এই সেটিংস প্রয়োগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফাইল যান।
- বিধি এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা নির্বাচন করুন।
- নতুন বিধি নির্বাচন করুন।
- শর্ত এড়িয়ে যান এবং খালি বিধি থেকে শুরু করুন। এটি আপনাকে সমস্ত ইমেল কভার করে তা নিশ্চিত করে।
- এখন, কয়েক মিনিটের মাধ্যমে ডেলিভারি নির্বাচন করুন।
যদি আপনার ইমেলগুলি কয়েক মিনিট দেরি করে তবে আপনার সেগুলি পাঠানোর বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত সময় থাকবে। এবং এটি সম্ভবত আপনি পাঠিয়েছেন সেগুলি স্মরণ করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট সময় দেবে।
আপনার ইমেলগুলি কীভাবে স্মরণ করতে হবে এবং ভবিষ্যতে পরিস্থিতি এড়াতে কী করতে হবে তা আপনি এখনই জানেন।
