আপনি যদি বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টের জন্য নিজের ইমেল আনতে এবং পরিচালনা করতে আউটলুকে কনফিগার করেন এবং নতুন ইমেলগুলির জন্য ডেস্কটপ সতর্কতাও সক্ষম করে থাকেন তবে নতুন ইমেলগুলি যখন আসে তখন আপনি সর্বদা বিজ্ঞপ্তি পাবেন - এবং নতুন ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা কিনা তা কোনও ব্যাপার নয়। সুতরাং, যদি আপনি আউটলুকে একটি ব্যক্তিগত এবং একটি ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন তবে এটি অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাকাউন্টের জন্য বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দেবে বলে আপনার কাছে বোধগম্য।
এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে উইন্ডোজ ১০-এ কেবলমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সীমাবদ্ধ রাখতে হয় তা দেখানোর ইচ্ছা করি উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিজ্ঞাপন এবং নিউজলেটারগুলি পেতে আপনার ব্যক্তিগত ইমেলটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি এই অ্যাকাউন্টের জন্য ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন বন্ধ করতে আউটলুকে নির্দেশ দিতে পারেন কারণ বিজ্ঞপ্তিগুলি এতটা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
ডেস্কটপ কম্পিউটারে আউটলুক সতর্কতাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
ন্যায়সঙ্গত হওয়ার জন্য, ইমেল বিজ্ঞপ্তির একটি অবিরাম প্রবাহ যে কারও চিন্তার প্রশিক্ষণকে ব্যাহত করতে পারে। আপনি যদি আউটলুকের সমস্ত নতুন ইমেলের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে না চান - বিশেষত আপনার যদি গুরুত্বপূর্ণ কাজ / ব্যবসায়িক বার্তা আসার সাথে সাথে দেখা চালিয়ে যাওয়া প্রয়োজন - তবে আপনি কেবলমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করার জন্য আউটলুক কনফিগার করতে পারেন।
প্রায় প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য, কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি আউটলুকে যথাযথভাবে আচরণ করতে বাধ্য করতে (আপনি যেভাবে এটি চান তা করতে পারেন) advantage
নতুন মেল সতর্কতাগুলি কীভাবে অক্ষম করবেন:
আপনি যদি নতুন বার্তাগুলি দেখে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকেন এবং কিছুক্ষণ বিজ্ঞপ্তি পেতে চান না, তবে আপনি নতুন মেল সতর্কতাগুলি অক্ষম করতে পারেন। যদিও এখানে সরানো চরম, এবং আমরা এটির প্রস্তাব দিই না।
- নতুন মেল সতর্কতাগুলি অক্ষম করতে আপনাকে এই নির্দেশাবলীর মধ্যে যেতে হবে:
- প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই আপনার কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ খুলতে বা চালাতে হবে।
- ধরে নিচ্ছেন আউটলুক উইন্ডোটি এখন আপনার পিসির স্ক্রিনে রয়েছে, আপনাকে অবশ্যই ফাইল মেনুতে ক্লিক করতে হবে।
- উপস্থাপিত তালিকা থেকে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- অপশন স্ক্রিনে, আপনাকে অবশ্যই বাম ফলকে তালিকাটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে মেলটিতে ক্লিক করুন।
আপনাকে এখন মেল ট্যাবে পরিচালিত হবে।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই বার্তা আগমন বিভাগটি সনাক্ত করতে হবে (যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে নীচে স্ক্রোল করুন)।
- আপনি একবার একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্যারামিটারটি দেখেন, এটি অক্ষম করতে আপনাকে অবশ্যই তার চেকবক্সে ক্লিক করতে হবে।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই জিনিসগুলি নিশ্চিত করতে ওকে বাটনে ক্লিক করতে হবে এবং আউটলুকের মূল স্ক্রিনে ফিরে যেতে হবে।
আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে আউটলুক নতুন কনফিগারেশনটি নোট করবে এবং আপনাকে নতুন ইমেল সম্পর্কে সতর্ক করা বন্ধ করবে।
- নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সতর্কতাগুলি কীভাবে অক্ষম করবেন; একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট ছাড়া সকলের জন্য কীভাবে সতর্কতা সক্ষম করবেন:
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টে আউটলুক আপনাকে নতুন ইমেল সম্পর্কে সতর্ক করা বন্ধ করতে চান (উদাহরণস্বরূপ আপনার ব্যক্তিগত ইমেলটি বলুন), তবে এখানে পদ্ধতিটি আপনার জন্য।
নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখানো বন্ধ করার জন্য আউটলুক কনফিগার করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন (অন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার সময়):
- প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই আপনার পিসিতে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালাতে বা খুলতে হবে।
- একবার আপনার স্ক্রিনে আউটলুক উইন্ডোটি উঠে এলে আপনাকে অবশ্যই তার উপরের-বাম কোণার দিকে তাকান এবং তারপরে ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, আপনাকে অবশ্যই বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনাতে ক্লিক করতে হবে।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই নতুন নিয়মে ক্লিক করতে হবে।
আউটলুক রুল উইজার্ড উইন্ডোটি নিয়ে আসবে।
- এখানে, আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর প্রয়োগের নিয়মটি ক্লিক করতে হবে (টেম্পলেটগুলির মধ্যে একটি)।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই কন্ডিশনে চলে যেতে হবে। নেক্সট ক্লিক করুন।
আউটলুক এখন অন্য একটি প্রম্পট আনবে।
- টাস্কটি চালিয়ে যেতে আবার হ্যাঁ বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- এখন, ক্রিয়া তালিকার অধীনে, আপনাকে অবশ্যই একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করতে ক্লিক করতে হবে।
- নেক্সট ক্লিক করুন।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই ব্যতিক্রম নির্বাচন বা নির্দিষ্ট করতে হবে। নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বাদে চয়ন করুন।
- এখানে, আপনাকে অবশ্যই বক্সের নীচে চেক করতে হবে এবং সেখানে নির্দিষ্ট লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে।
- এবং শেষ অবধি, আপনাকে জিনিসগুলি নিশ্চিত করতে এবং সদ্য তৈরি করা নতুন বিধি সক্রিয় করতে আপনাকে অবশ্যই Finish এ ক্লিক করতে হবে।
- কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কীভাবে সতর্কতা সক্ষম করবেন:
আপনি যদি আউটলুককে নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করতে চান - আপনি যেটিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন - তবে আপনি ইমেল ক্লায়েন্টকে অবশ্যই এটির জন্য কনফিগার করতে পারেন। আপনি যদি কেবল দুটি বা ততোধিক অ্যাকাউন্টের জন্য বিজ্ঞপ্তি দেখতে চান তবে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য।
আউটলুককে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কেবলমাত্র বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখানোর জন্য নির্দেশ দেওয়ার জন্য এই পদক্ষেপগুলি দেখুন:
- প্রথমে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালাতে বা চালু করতে হবে।
- একবার আউটলুক প্রোগ্রাম উইন্ডো এলো, আপনি তার শীর্ষ বাম কোণে পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে ফাইল ক্লিক করুন।
- এখন, যে মেনুটি আসবে তা থেকে আপনাকে অবশ্যই নতুন নিয়মে ক্লিক করতে হবে।
আউটলুক রুল উইজার্ড উইন্ডোটি জ্বালিয়ে দেবে।
- আমি অবিরত রাখতে টেমপ্লেট প্রাপ্ত বার্তাগুলির প্রযোজ্য নিয়মে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি শর্ত বিভাগে রয়েছেন ধরে ধরে, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের প্যারামিটারটি নির্বাচন করতে হবে।
- এখানে, বাক্সের নীচে, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করতে হবে যার জন্য আপনি সতর্কতা দেখতে চান।
- নেক্সট ক্লিক করুন।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন প্রদর্শন করতে হবে।
- এবং পরিশেষে, জিনিসগুলি নিশ্চিত করতে এবং আপনার তৈরি করা নিয়ম সক্ষম করতে আপনাকে অবশ্যই Finish এ ক্লিক করতে হবে।
আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট করা ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সতর্কতা পাবেন (এবং আরও কিছু নয়)।
- শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য কীভাবে আউটলুক বিজ্ঞপ্তি পাবেন; কোনও নির্দিষ্ট প্রেরক জড়িত থাকার সময় ইমেল সতর্কতাগুলি কীভাবে পাবেন:
এখানে, আমরা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রেরকের কোনও ইমেলকে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারি এবং কেবলমাত্র এই প্রেরকের বার্তাগুলির জন্য সতর্কতা প্রদর্শন করতে আউটলুককে কনফিগার করতে পারি তা দেখাতে চাই। আপনি যদি অন্য প্রেরক বা মেলবক্স থেকে ইমেল নিয়ে নিজেকে বিরক্ত না করতে চান তবে প্রস্তাবিত সেটআপটি কার্যকর।
কোনও নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে যখন কোনও বার্তা আসে তখন কেবল আপনাকে সতর্ক করতে আউটলুকে বাধ্য করার জন্য এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- প্রথমত, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে হবে বা খুলতে হবে।
- একবার আউটলুক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনাকে অবশ্যই তার শীর্ষ-বাম কোণে নেভিগেট করতে হবে এবং তারপরে ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- উইন্ডোর বাম কোণার মেনু থেকে, আপনাকে অবশ্যই বিকল্পগুলিতে ক্লিক করতে হবে।
- ধরে নিচ্ছেন আপনি এখন আউটলুক অপশন স্ক্রিনে রয়েছেন, আপনাকে অবশ্যই বাম ফলকের নিকটে তালিকাটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে মেলটিতে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই বার্তা আগমন বিভাগটি সনাক্ত করতে হবে। সেখানে, আপনাকে সমস্ত প্যারামিটারগুলি নির্বাচন করতে হবে (যদি প্রয়োজন হয় তবে তাদের চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করুন)।
- ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন (উইন্ডোর নীচে কাছাকাছি)।
এখন, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রেরকের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে এগিয়ে যেতে হবে। এই নির্দেশাবলী দিয়ে চালিয়ে যান:
- ধরে নিচ্ছেন আপনি আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে রয়েছেন, আপনাকে অবশ্যই বিধিগুলিতে ক্লিক করতে হবে (আপনার প্রদর্শনের শীর্ষের নিকটে)।
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, আপনাকে নিয়ম এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনাতে ক্লিক করতে হবে।
আউটলুক এখন বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডো আনবে।
- ধরে নিই যে আপনি ইমেল বিধি ট্যাবে রয়েছেন (ডিফল্টরূপে), আপনাকে নতুন বিধি বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
রুলস উইজার্ড ডায়ালগ বক্সটি এখনই সামনে আনা হবে।
- কারও কাছ থেকে বার্তা পেলে একটি শব্দ প্লে করার জন্য বক্সে ক্লিক করুন - আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি চান want একটি টেম্পলেট বাক্স চয়ন করুন।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই ‘ব্যক্তি বা জনগোষ্ঠী’ লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে। এখানে, আপনাকে অবশ্যই প্রেরক নির্বাচন করতে হবে যার ইমেলগুলি আপনি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে চান।
- ‘একটি শব্দ প্লে করুন’ এ ক্লিক করুন। এখানে, আপনার পছন্দসই বা প্রয়োজনীয় শব্দটি নির্বাচন করতে হবে।
- এবং অবশেষে, আপনাকে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করতে হবে।
যদি আপনাকে বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডোতে ফিরে আসে তবে আপনাকে অবশ্যই সেখানে ঠিক আছে বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে (সদ্য তৈরি করা নিয়মটি সংরক্ষণ করতে)।
এখন, আপনি যদি উপরের পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন, তবে আপনি কেবল চিহ্নিত প্রেরকের বার্তাগুলির জন্য সতর্কতা পাবেন এবং নির্দিষ্ট শব্দটি বাজানো হবে।
- শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জন্য কীভাবে বিজ্ঞপ্তি পাবেন; যখন কোনও নির্দিষ্ট বিষয় জড়িত থাকে তখন কীভাবে ইমেল সতর্কতাগুলি পাবেন:
যদি আপনি আউটলুক কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করতে চান, তবে আপনি অবশ্যই ইমেল ক্লায়েন্টকে তা করতে কনফিগার করতে পারেন। এখানে, আমরা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে এবং আউটলুককে জিনিসগুলির নোট নিতে বাধ্য করতে হবে তা দেখাতে চাই।
নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে নতুন ইমেলের জন্য সতর্কতা প্রদর্শন করতে আউটলুকে বাধ্য করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- প্রথমত, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ চালাতে হবে বা চালাতে হবে run
- একবার আউটলুক উইন্ডোটি উঠে আসার পরে, আপনাকে অবশ্যই এটির শীর্ষ বাম কোণে এবং তারপরে ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- উইন্ডোর বাম কোণে মেনুটি পরীক্ষা করে তারপরে অপশনগুলিতে ক্লিক করুন।
- একবার আউটলুক অপশন স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে, আপনাকে অবশ্যই বাম ফলকের নিকটে তালিকাটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে মেলটিতে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই বার্তা আগমন বিভাগটি সন্ধান করতে হবে। সেখানে, আপনাকে সমস্ত প্যারামিটারগুলি নির্বাচন করতে হবে (তাদের চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করুন - যদি আপনাকে চিহ্নগুলি অপসারণ করতে হয়)।
- ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন (উইন্ডোর নীচে)।
এই মুহুর্তে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে যা নির্দিষ্ট ইমেলগুলি নির্দিষ্ট করে - কোনও বিষয়ের উপর ভিত্তি করে - গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি হিসাবে বিজ্ঞপ্তিগুলি অবশ্যই প্রদর্শিত হবে। এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে চালিয়ে যান:
- এখানে, ধরে নিয়ে আপনি আউটলুকের মূল পর্দায় ফিরে এসেছেন, আপনাকে অবশ্যই বিধিগুলিতে ক্লিক করতে হবে (আপনার ডিসপ্লেটির শীর্ষের নিকটে একটি বিকল্প)।
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, আপনাকে অবশ্যই নিয়ম এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনাতে ক্লিক করতে হবে।
বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডো এখনই সামনে আনা হবে।
- ইমেল বিধি ট্যাব এর অধীনে আপনাকে অবশ্যই নতুন নিয়ম বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
আউটলুক এখন নিয়ম উইজার্ড ডায়ালগ বা উইন্ডো নিয়ে আসবে।
- একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরুতে, আপনাকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর প্রয়োগের নিয়মটি ক্লিক করতে হবে।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই পরবর্তী বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- ধরে নিই যে আপনি এখন দ্বিতীয় বিধি উইজার্ড ডায়ালগ বা উইন্ডোতে রয়েছেন, আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে:
- সাবজেক্টে নির্দিষ্ট শব্দ সহ বক্সটিতে ক্লিক করুন (এই প্যারামিটারটি নির্বাচন করতে)।
- নির্দিষ্ট শব্দের জন্য বাক্সে ক্লিক করুন (এই প্যারামিটারটি নির্বাচন করতে)।
- এখন, আপনাকে অবশ্যই ইমেল বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ দিয়ে সন্ধান পাঠ্য সংলাপ বাক্সটি পূরণ করতে হবে।
- অ্যাড বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপরে জিনিসগুলি নিশ্চিত করতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
- Next বাটনে ক্লিক করুন।
এখানে, ধরে নিই যে আপনি তৃতীয় বিধি উইজার্ড ডায়ালগ বা উইন্ডোতে রয়েছেন, আপনাকে অবশ্যই একটি শব্দ প্লে করার জন্য বক্সে ক্লিক করতে হবে (এই পরামিতিটি নির্বাচন করতে)।
- পদক্ষেপ 2 এর অধীনে, আপনাকে অবশ্যই একটি শব্দ লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।
- এবং পরিশেষে, আপনার জিনিসগুলি সংগ্রহ করতে এবং আপনার কাজটি সংরক্ষণ করতে আপনার অবশ্যই ফিনিশ বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
আপনাকে যদি নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডোতে ফিরে নেওয়া হয়, আপনাকে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করতে হবে।
ঠিক আছে, যদি আপনি উপরের কাজগুলি সঠিকভাবে সম্পাদন করেন, তবে আউটলুক কেবল নতুন ইমেলগুলির জন্য সতর্কতা প্রদর্শন এবং শব্দগুলি প্লে করবে যাতে তাদের বিষয়গুলিতে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ রয়েছে।
- কীভাবে আউটলুকে বিধিগুলি সম্পাদনা করবেন:
আপনি লক্ষ্য করেছেন যে উপরের ক্রিয়াকলাপগুলিতে, আমরা কোনও নির্দিষ্ট উপায়ে আচরণ করার জন্য মেল ক্লায়েন্টকে কনফিগার করতে আউটলুকের বিধি বিধিগুলি ব্যবহার করি। নিয়মের মাধ্যমে, আপনি আউটলুককে নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নির্দিষ্ট মেল সম্পর্কে কেবল সতর্ক করতে, নির্দিষ্ট ধরণের বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করার জন্য নির্দেশ দিতে পারেন so
এখানে, আমরা আপনাকে কীভাবে নিয়মগুলি সংশোধন করতে, সেগুলি মুছতে বা সাময়িকভাবে এগুলি বন্ধ করতে হয় তা দেখাতে চাই।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডেস্কটপ সতর্কতা ডায়ালগের জায়গায় আউটলুকে নতুন মেল সতর্কতা ডায়ালগটি প্রদর্শন করতে বাধ্য করতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে:
- প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই কম্পিউটারে আগুন জ্বালিয়ে বা আউটলুক চালাতে হবে।
- একবার আউটলুক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনাকে অবশ্যই উইন্ডোর শীর্ষে যেতে হবে এবং তারপরে হোম ক্লিক করুন (ট্যাবগুলির মধ্যে একটি)।
- সরানো বিভাগের চারপাশে, আপনাকে নিয়মগুলি পরীক্ষা করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে।
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, আপনাকে অবশ্যই বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা নির্বাচন করতে হবে।
আউটলুক এখন বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগ বাক্স নিয়ে আসবে।
- ধরে নিই যে আপনি ইমেল বিধি ট্যাবে রয়েছেন, আপনাকে অবশ্যই পরিবর্তন বিধি ক্লিক করুন (উপলভ্য বিকল্পগুলির তালিকা দেখতে)।
- সম্পাদনা বিধি সেটিংস ক্লিক করুন।
এই মুহুর্তে, বিধি উইজার্ড ডায়ালগের প্রথম পর্দা শর্তগুলির তালিকা উপস্থিত করবে যা আগত ইমেল বার্তাগুলির জন্য কোনও নিয়ম সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে নির্দিষ্ট বাছাই করার জন্য নির্দেশিত করেছি। আপনি এখন যে নিয়মটি ব্যবহার করছেন সেটির জন্য যদি শর্তগুলিতে পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে এখনই তা করা উচিত। অন্যথায় - যদি আপনার পরিবর্তন করার কোনও উদ্দেশ্য না থাকে - আপনাকে Next এ ক্লিক করতে হবে।
একইভাবে, আপনি পর্দায় এমন পরিবর্তন করতে পারেন যা এমন শর্তাদি তালিকা করে যা আগত বার্তাগুলির জন্য নিয়ম সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে এই প্যারামিটারের জন্য বাক্সটি নির্বাচন করতে একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করতে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে জিনিসগুলি পেতে এগিয়ে ক্লিক করুন।
যদি আপনি আউটলুককে সতর্কতা প্রদর্শন করতে চান যা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার সম্ভাবনা বেশি করে থাকে, তবে আপনাকে অবশ্যই ক্রিয়াকলাপের তালিকাটি দিয়ে স্ক্রল করতে হবে এবং তারপরে নতুন আইটেম সতর্কতা উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট বার্তা প্রদর্শন করার জন্য বক্সটিতে ক্লিক করুন (এই প্যারামিটারটি নির্বাচিত করার জন্য) ।
এবং আপনি যদি নতুন মেল সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডোর নীচে প্রদর্শিত বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বার্তা লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে, যা সাধারণত ধাপ ২-এর বাক্সের নীচে থাকে সতর্কতা বার্তা ডায়ালগ বা উইন্ডোটি আনা হবে এখন পর্যন্ত. এখন, আপনাকে একটি সতর্কতা বার্তা উল্লেখ করুন এর অধীনে পাঠ্য বাক্সটি পূরণ করতে হবে এবং তারপরে আপনার কাজটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি নতুন ব্যতিক্রম প্রবর্তন করতে চান বা ইতিমধ্যে বিদ্যমান ব্যতিক্রমগুলি অপসারণ করতে চান তবে আপনাকে Next এ ক্লিক করতে হবে। এইভাবে, আপনি ব্যতিক্রমগুলির তালিকায় অ্যাক্সেস পাবেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও নিয়মের নাম পরিবর্তন করতে চান বা বিধি উইজার্ড ডায়ালগের শেষ পর্দায় প্রদর্শিত অন্যান্য বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে নেক্সটে ক্লিক করতে হবে (ব্যতিক্রম স্ক্রিনে আরও একবার)। যদি আপনি কেবলমাত্র সেই পরিবর্তনটিই করতে চান তবে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা নিশ্চিত করতে এবং সংরক্ষণ করতে আপনি এখন ফিনিশ বোতামটি (অ্যাকশন স্ক্রিনে) ক্লিক করতে পারেন।
কার্য শেষে, বিধি উইজার্ড ডায়ালগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খারিজ হয়ে যাবে। আপনাকে নিয়ম এবং সতর্কতা কথোপকথনে ফিরে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। সেখানে, উইন্ডোটি বন্ধ করতে আপনি ওকে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি নিয়মটি চালিয়ে যেতে চান তবে আপনি কেবল তাত্ক্ষণিকভাবে কাজ করেছেন, তবে আপনাকে অবশ্যই রান রুলস এখন ক্লিক করুন (ইমেল বিধিগুলির ট্যাবটির শীর্ষে থাকা বিকল্প)।
এখানে, ধরে নিই যে আপনি রান রুলস নাও ডায়ালগে রয়েছেন, আপনি সিলেক্ট রুলস প্যারামিটারটি ক্লিক করতে পারেন (এটি নির্বাচিত করার জন্য), আপনি যে নিয়মটি এখনই চালাতে চান তার জন্য চেকবক্সে ক্লিক করুন, এবং তারপরে রান এখন ক্লিক করুন। আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি এখন নিয়মটি চালানোর জন্য কাজ করার কথা রয়েছে।
এখনই নিয়ম চালান ডায়ালগ বা উইন্ডোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যাবে না। এটিকে খারিজ করতে আপনাকে ক্লোজ ক্লিক করতে হবে। একইভাবে, আপনাকে বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডো খারিজ করতে ওকে ক্লিক করতে হবে। দ্বিতীয়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যাওয়ার সম্ভাবনাও নেই।
ঠিক আছে, আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে নিউ মেল সতর্কতা ডায়ালগ বা উইন্ডোটি এখন আপনার কাস্টম বার্তাটি শীর্ষে দেখানো শুরু করবে।
টিপ:
যেহেতু আপনি এখানে আউটলুকের নতুন ইমেলগুলির জন্য সতর্কতাগুলির উপর কড়া নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করতে শিখতে এসেছেন - যার অর্থ আপনি আপনাকে বিক্ষিপ্ত করতে অযৌক্তিক বিজ্ঞপ্তি চান না - আমরা নিরাপদে ধরে নিতে পারি যে উত্পাদনশীলতা আপনার অগ্রাধিকার তালিকায় উচ্চ high এই কারণে, আমরা আপনাকে অস্লোগিক্স বুস্টস্পিড পাওয়ার জন্য সুপারিশ করছি।
প্রস্তাবিত প্রোগ্রামটির সাহায্যে আপনি আপনার সিস্টেমকে প্রভাবিত করে এমন সমস্যাগুলি নির্ণয় করতে একাধিক অপ্টিমাইজেশন এবং মেরামত পরিচালনা করতে এবং উচ্চতর স্তরের ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে এবং আপনার কম্পিউটারের কার্যকারিতা উন্নত করতে দরকারী পরিবর্তনগুলির মাধ্যমে জোর পাবেন।
