গুগল শীট একটি সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা আপনি আপনার কর্মচারী, সহকর্মী, শিক্ষার্থী এবং বন্ধুদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু গুগল শীটে অ্যাক্সেস রয়েছে এমন যে কেউ সহজেই এতে পরিবর্তন করতে পারে, তাই ভুল এন্ট্রি এবং অবৈধ ডেটা ইনপুট করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক স্প্রেডশীটে একটি তারিখ কলাম রয়েছে। কোনও ব্যবহারকারী তারিখ বা পাঠ্য বিন্যাসে প্রবেশ করতে পারে (যা 15/10/2019 বা 15.10.2019)। পরেরটি ডেটা গণনা এবং বাছাই করা শক্ত করে তুলবে।
সুসংবাদটি হ'ল ডেটা বৈধকরণ বৈশিষ্ট্য সহ, আপনি সেট করা প্যারামিটারগুলি পূরণ না করে এমন কোনও কিছু ব্যবহারকারীদের প্রবেশ করতে বাধা দিতে আপনি শীট বা শিটের নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে কঠোর নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
এই গাইডটিতে, আমরা কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব তা নিয়ে আলোচনা করব। আপনি কীভাবে একটি শিট বা নির্বাচিত অঞ্চলগুলিতে একটি সম্পূর্ণ শীট লক করতে শীট সুরক্ষা ব্যবহার করবেন তাও শিখবেন।
গুগল পত্রকগুলিতে ডেটা বৈধকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন
গুগল পত্রকগুলিতে কোনও ঘরে বা কোনও ব্যাপ্তিতে ডেটা বৈধকরণ কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার ব্রাউজারটি চালু করুন।
- ইউআরএল বারে //docs.google.com/spreadsheets/ লিখুন এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।
- আপনি যে স্প্রেডশিটটি সংশোধন করতে চান তা খুলুন।
- আপনি যাচাই করতে চান সেই ঘর বা ব্যাপ্তিটি হাইলাইট করুন।
- মেনু বারে ডেটা ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন।
- উইন্ডোটি খোলে, ‘মানদণ্ড’ ড্রপ-ডাউনটি প্রসারিত করুন এবং ব্যবহারকারীরা আপনার নির্বাচিত ঘরগুলিতে যে ধরণের ডেটা ইনপুট করতে পারবেন তা নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ তারিখ, সংখ্যা, পাঠ্য এবং এই জাতীয়)।
- এখন, "অবৈধ ডেটা অন:" বিকল্পে, আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারী অবৈধ ডেটা প্রবেশ করেন তখন আপনি কোনও সতর্কতা প্রদর্শন করতে চান বা কেবল প্রবেশটি প্রত্যাখ্যান করতে এবং কোনও ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করতে পারেন।
আপনি যদি ‘সতর্কতা দেখান’ বাছাই করেন তবে ব্যবহারকারীকে ঘরের জন্য নির্ধারিত নির্দেশাবলী সম্পর্কে অবহিত করা হবে তবে এন্ট্রি প্রত্যাখ্যান করা হবে না। বরং এটি একটি লাল সূচক দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।
তবে আপনি যদি "ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন" নির্বাচন করেন, প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হবে না এবং ব্যবহারকারী একটি ত্রুটি পাবেন যা বলে যে, "আপনি যে ডেটা প্রবেশ করেছেন সেটি এই ঘরের মধ্যে সেট ডেটা বৈধকরণের নিয়ম লঙ্ঘন করে” "
- আপনি যদি ‘প্রত্যাখাত ইনপুট’ চয়ন করেন তবে আপনি ‘উপস্থিতি’ বিকল্পে "বৈধতা সহায়তা পাঠ্য দেখান:" বলে চেকবাক্সটি চিহ্নিত করতে পারেন। তারপরে একটি সহায়ক বার্তা টাইপ করুন যা ব্যবহারকারীদের ডেটা বৈধ হওয়ার জন্য কী প্রয়োজন তা দেখায়।
ওখানে তোমার আছে। এখন আপনি কীভাবে কোনও কার্যপত্রকটিতে ডেটা প্রবেশের সীমাবদ্ধ করবেন তা জানেন।
গুগল পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি কলাম লক করবেন
আপনি ঘর, ব্যাপ্তি বা পুরো স্প্রেডশিটটিকে লক করতে পারেন যাতে অনুমতি ব্যতীত সেগুলি সম্পাদনা করা যায় না।
এটি করার জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ব্রাউজারটি চালু করুন।
- ইউআরএল বারে //docs.google.com/spreadsheets/ লিখুন এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।
- আপনি রক্ষা করতে চান সেই স্প্রেডশিটটি খুলুন।
- আপনি লক করতে চান এমন ঘর, কলাম বা সারিটি হাইলাইট করুন। আপনি যদি চান তবে পুরো ওয়ার্কশিটটি হাইলাইট করতে পারতেন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলির মধ্যে একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ‘রেঞ্জের সুরক্ষা…’ নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত হওয়া কথোপকথনে, আপনি নির্বাচিত ঘর বা ব্যাপ্তির জন্য একটি বিবরণ লিখুন এবং তারপরে "অনুমতি সেট করুন" বলে যে বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি 'এই ব্যাপ্তিটি সম্পাদনার সময় একটি সতর্কতা দেখানো' বা 'এই সীমাটি কে সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করে' বেছে নিতে পারেন you আপনি যদি পরবর্তীটি নির্বাচন করেন, ড্রপ-ডাউন মেনুটি প্রসারিত করুন এবং তারপরে আপনি কেবল আপনার বা অন্য ব্যবহারকারীদেরও চান কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে।
আমরা আশা করি এই গাইডটি আপনার পক্ষে কার্যকর হয়েছে।
ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করার সময় এবং আপনার স্প্রেডশিটে থাকা এন্ট্রিগুলি ভুল থেকে মুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে চাইলে পত্রক সুরক্ষা সহায়ক।
অন্যদিকে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহারকারীরা ত্রুটিযুক্ত ডেটা জমা না দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে। এটি বিশেষত কার্যকর যখন আপনার যখন সূত্রগুলি সেট আপ করতে বা অটোমেশন টাস্কগুলি সম্পাদন করতে হবে যখন ভুল ডেটা ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করা হয়েছে তখন সঠিকভাবে কাজ করবে না।
এই নোটটিতে, আমরা এখন আপনাকে এই পরামর্শ দিয়ে যাব: আপনার পিসি সর্বদা দূষিত আইটেমগুলি থেকে সুরক্ষিত রাখুন যা সিস্টেম ক্র্যাশ এবং ডেটা ক্ষতির কারণ হতে পারে। আজ একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম স্ক্যান চালানোর জন্য অস্লগিক্স অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার ব্যবহার করুন। নিজেকে প্রাপ্য মনের শান্তি দিন।
নীচের বিভাগে আমাদের একটি মন্তব্য মুক্ত মনে নির্দ্বিধায়।
আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভাল লাগবে।
