মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলির Office365 স্যুট অন্তর্গত। এটি একটি পরিকল্পনার অ্যাপ্লিকেশন যা টিম এবং ব্যক্তিরা অন্যান্য ব্যবহারের মধ্যে পরিকল্পনা তৈরি করতে, কার্য নির্ধারণ করতে, যোগাযোগ করতে এবং সহযোগিতা করতে এবং দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে ব্যবহার করতে পারে। দলের প্রয়োজন অনুসারে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে কার্য তৈরি এবং কনফিগার করা যায়। প্রক্রিয়া মোটামুটি সোজা, তবুও অনেকের সাথে এটির সমস্যা রয়েছে।
আসলে, পরিকল্পনাকারীতে টাস্কের অগ্রগতি আপডেট করা নির্দিষ্ট সময় অন্তর প্রতিটি ব্যক্তির কাছে অর্পিত কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করার মতোই সহজ হতে পারে। তবে, শয়তান বিশদে রয়েছে এবং কিছু লোক এটির ঝুলন্ত বলে মনে হয় না। আপনি যদি এই নৌকোটিতে থাকেন তবে এই গাইডটি আপনার জন্য। এই গাইডের শেষে, আপনি মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীতে কীভাবে কার্য সম্পাদন করবেন তা শিখবেন।
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার সেট আপ করবেন
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার হ'ল অফিস 365 স্যুটে ভার্চুয়াল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম। এটি দলগুলিকে সহযোগিতা করার এবং পরিকল্পনার কাজগুলি নিরীক্ষণের জন্য একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে। ব্যবহারকারীরা আরও বিরামবিহীন প্রকল্পের সমন্বয়ের জন্য টাস্ক স্ট্যাটাস আপডেট করতে এবং টাস্কের তথ্য ভাগ করতে পারেন।
পরিকল্পনাকারীতে, আপনি প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময়রেখা সহ একটি বড় প্রকল্পকে ছোট ছোট কাজের মধ্যে বিভক্ত করতে পারেন, যা সম্মিলিতভাবে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনার সময়কাল তৈরি করে। কাজগুলি যেমন কাজ করে চলেছে, আপনি তাদের অবস্থা "শুরু নয়" থেকে "অগ্রগতিতে" এবং অবশেষে "সমাপ্ত" এ পরিবর্তন করতে পারেন। এমনকি প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাজও তৈরি করতে পারেন।
পরিকল্পনাকারীতে প্রচুর টেম্পলেট অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনাকে দ্রুত কার্য এবং প্রকল্পগুলিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে দেয়, যার ফলে প্রচুর সময় সাশ্রয় হয়। আপনাকে কেবল এটি নিশ্চিত করতে হবে যে টেমপ্লেটগুলি আপনার দলের কাজের সাথে সামঞ্জস্য করছে এবং প্রয়োজনে সেগুলি পরিমার্জন করতে হবে এবং আপনি ঠিক কাজ করে যেতে পারেন।
শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার অফিস 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। অফিস 365 এর পরিকল্পনাকারী পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার ব্যবহারকারীর বিশদ লিখুন। লগ ইন হয়ে গেলে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ইন্টারফেসটি লোড করতে হোম ট্যাবে প্ল্যানার ক্লিক করুন।
এখানে আপনার এগিয়ে যাওয়ার তিনটি উপায় রয়েছে। আপনি যদি ইতিমধ্যে পরিকল্পনা তৈরি করে থাকেন তবে “প্রিয় পরিকল্পনা” এ ক্লিক করে সর্বাধিক ঘন ব্যবহৃত ব্যবহৃত নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার সমস্ত পরিকল্পনা দেখতে চান তবে "সমস্ত পরিকল্পনা" ক্লিক করুন। তবে আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করতে চান তবে নতুন পরিকল্পনা বিকল্পে ক্লিক করুন।
নতুন পরিকল্পনা তৈরি করুন উইন্ডোতে, প্রদত্ত ক্ষেত্রে একটি পরিকল্পনার নাম টাইপ করুন। এমন একটি নাম ব্যবহার করা ভাল যা সংক্ষেপে পরিকল্পনার উদ্দেশ্যটি উপস্থাপন করে। "কে এই পরিকল্পনাটি দেখতে পারে?" তে গোষ্ঠীটি, আপনার দলের প্রত্যেকের জন্য এটি উপলব্ধ করার জন্য "আমার সংস্থা" এবং সেই অনুমতিপ্রাপ্ত অ্যাক্সেসটিতে দেখা সীমাবদ্ধ করার জন্য "কেবলমাত্র আমি যুক্ত লোক" বেছে নিন। কোনও পরিকল্পনার বিবরণ যুক্ত করতে এবং নতুন সদস্যদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিজ্ঞপ্তি ইমেলগুলিতে যুক্ত করা উচিত কিনা তা চয়ন করতে ভুলবেন না।
আপনি সমস্ত কনফিগারেশন সম্পন্ন করার পরে, আপনি শেষ পর্যন্ত পরিকল্পনা তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। পরিকল্পনা তৈরির পরে, আপনি এগিয়ে গিয়ে কাজগুলি যুক্ত করতে পারেন।
শুরু করতে, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার খুলুন, আপনার পরিকল্পনাটি নির্বাচন করুন এবং + বা টাস্ক যুক্ত করুন বোতামটি ক্লিক করুন। এখানে, আপনার নিজের কাজটির একটি নাম দেওয়া উচিত। “একটি টাস্কের নাম লিখুন” ক্ষেত্রে, কার্যটির নামটি টাইপ করুন। এরপরে, একটি নির্ধারিত তারিখটি চয়ন করুন। অবশেষে, কোনও দল বা স্বতন্ত্র সহযোগীকে কার্য নির্ধারণ করুন।
এটি শেষ হয়ে গেলে, টাস্কটি তৈরি করতে টাস্ক যুক্ত করুন বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি এইভাবে একাধিক টাস্ক তৈরি করতে এবং এটিকে বিভিন্ন লোককে নির্ধারণ করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীতে কীভাবে কার্য অগ্রগতি আপডেট করবেন
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে টাস্ক অগ্রগতি তিনটি ভাগে বিভক্ত, প্রত্যেকটি প্রতিনিধিত্ব করে যে টাস্কটি কতটা এগিয়ে গেছে।
শুরু না.
এমন একটি কার্যে নিয়োগ দেওয়া হয়েছে যা চলেনি বা যা কাউকে বরাদ্দ করা হয়নি। ভবিষ্যতে যদি কাজের শুরু করার তারিখটি এখনও থাকে তবে এটিকে লেবেলও দেওয়া যেতে পারে।
চলমান.
এই লেবেলটি চলমান কাজগুলিতে বরাদ্দ করা হয়েছে। টাস্কটি কত শতাংশ সম্পন্ন হয়েছে তা বিবেচ্য নয়। মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর পৃথক স্তরের সমাপ্তি নির্বিশেষে চলমান সমস্ত কাজ চিহ্নিত করার জন্য এটির একটি মাত্র লেবেল রয়েছে।
সমাপ্ত এই লেবেলটি সমাপ্ত কাজগুলিতে বরাদ্দ করা হয়েছে।
সুতরাং, টাস্কের অগ্রগতি আপডেট করা হ'ল যথাযথভাবে তৈরি প্রতিটি কাজের জন্য এই লেবেলের মধ্যে স্যুইচিং।
মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীতে কীভাবে ম্যানুয়ালি টাস্ক প্রগ্রেস আপডেট করবেন
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে কাজের অগ্রগতি আপডেট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
নোট করুন যে প্রতিটি অগ্রগতি পর্যায়টি একটি আইকন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
শুরু না.
একটি ফাঁকা বৃত্ত।
চলমান.
অর্ধ বর্ণের একটি বৃত্ত।
সমাপ্ত
মাঝখানে একটি টিক সহ পুরো রঙের একটি বৃত্ত।
গোষ্ঠী> অগ্রগতি
- গোষ্ঠীগুলিতে নেভিগেট করুন এবং একটি কার্য নির্বাচন করুন।
- অগ্রগতি ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করুন।
- আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি টাস্কটি সম্পন্ন হয় তবে অগ্রগতি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন।
প্রতীক নির্বাচন করা
প্রতিটি কাজের একটি প্রতীক থাকে যা এর অগ্রগতি প্রতিনিধিত্ব করে। সম্পন্ন টাস্কগুলির মাঝখানে টিক সহ একটি পূর্ণ বৃত্তের প্রতীক রয়েছে, যখন যে কার্যগুলি চলছে তাদের অর্ধ-পূর্ণ বৃত্তের প্রতীক রয়েছে।
অগ্রগতি নির্বাচনের ফলকটি খোলার জন্য টাস্কের পাশের প্রতীকটি নির্বাচন করুন এবং অন্য একটি অগ্রগতি স্থিতি নির্বাচন করুন।
কার্য নির্বাচন selection
কোনও কাজের অগ্রগতির স্থিতি পরিবর্তন করার এটি অন্য উপায়। অগ্রগতি নির্বাচনের ফলকটি প্রকাশ করার জন্য কেবল টাস্কটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে কার্য অগ্রগতি আপডেট করুন।
কার্য পরিচালনা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে পরিকল্পনাকারী কীভাবে ব্যবহার করবেন
যেহেতু একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা হয়েছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন অফিস 365 গোষ্ঠী তৈরি করে, আপনি অফিস 365 পরিবারের অন্যান্য সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ানড্রাইভ এবং আউটলুক জুড়ে পরিকল্পনাকারী কাজগুলি ব্যবহার করে সহযোগিতা করতে পারেন।
আপনি তৈরি কার্যগুলি পরিচালনা করতে মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি হয় পরিকল্পনাকারীর মাধ্যমে বা একটি টিম চ্যানেলে এক বা একাধিক পরিকল্পনাকারী ট্যাব যুক্ত করে কাজে সহযোগিতা করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমে প্ল্যানার চ্যানেল কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে:
- দলগুলি খুলুন এবং একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন। চ্যানেলে, + বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরিকল্পনাকারী সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
- সঠিক বিশদ সহ একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন। আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান পরিকল্পনা চয়ন করতে পারেন।
কোনও টাস্ক যুক্ত করা, সেট করা এবং আপডেট করার প্রক্রিয়া উপরে বর্ণিত হিসাবে একই as
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এমন ছোট ছোট কাজগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যা সম্মিলিতভাবে কোনও দলের সহযোগিতা করার জন্য বৃহত্তর পরিকল্পনার সাথে মিলিত হয়। মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে দীক্ষা থেকে সমাপ্তির দিকে অগ্রগতি কীভাবে আপডেট করা যায় এবং তাও জেনে রাখলে সংগঠনটিতে পৃথক উত্পাদনশীলতা এবং টিম ওয়ার্ক উভয়ই বাড়তে পারে।
তবে, আপনার পিসি যদি অলস হয় তবে এটি অপারেশনগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে এবং মেঘের সহযোগিতাটিকে অনেক ধীর করে তুলতে পারে। গতি-হ্রাস সংক্রান্ত সমস্যাগুলি এবং অকেজো ইন্টারনেট ফাইলগুলি মুছে ফেলতে এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি মসৃণ করতে আপনি অসলগিক্স বুস্টস্পিড ব্যবহার করতে পারেন।
