অগ্রগতি স্থির হয় না এবং মাইক্রোসফ্ট ক্রমাগত উত্তেজনাপূর্ণ উন্নয়ন এবং অগ্রগতির পরিচয় দেয়। যেহেতু মাইক্রোসফ্ট অফিস লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারীর কাছে সত্যিকারের প্রমাণ হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে এবং আমরা আমাদের ওয়ার্কফ্লোটি সংগঠিত করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটিয়েছি (ভাল, আমরা জানি যে আপনি এই ধরণের ঝলকানো শর্তে জিনিসটির বিষয়ে সর্বদা কথা বলেন না, তবে এখনও) আশ্চর্য হওয়ার কিছু নেই যে এই উইন্ডোজ উপাদানটি হ'ল মাইক্রোসফ্টের প্রযুক্তিগত চিন্তাধারার শীর্ষে। আজ আমাদের অফিস ৩5৫ রয়েছে এবং এটি যে অফার করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সংখ্যার কারণে এটি সত্যই স্মার্ট, বহুল-দফতরযুক্ত অফিস ইন্টেলিজেন্ট সার্ভিসেস (ওআইএস) প্যাকটি আসলে অনেকটাই উন্নত। স্পষ্টতই, আপনি যখন এই পোস্টটি পড়ছেন, আপনি ভাবছেন, "অফিস বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?" সুতরাং, আমরা বিশ্বাস করি যে এই উদ্ভাবনগুলিতে কিছুটা আলোকপাত করা এবং কীভাবে আপনি সেগুলি থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ করতে পারেন তা সন্ধানের জন্য এখনই সেরা সময়।
ওআইএস কি?
সাধারণ মানুষের শর্তে, অফিস ইন্টেলিজেন্ট সার্ভিসেস ক্লাউড-বর্ধিত বৈশিষ্ট্য যা অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এম্বেড করা হয়েছে - ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক, সুনির্দিষ্ট হওয়ার জন্য - উইন্ডোজ 10 এ। ওআইএস আপনাকে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (এবং স্নায়ু) এবং অতিরিক্ত অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলুন।
আপনি যদি অফিস ইন্টেলিজেন্ট পরিষেবাদি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চান তবে আপনার উচিত:
- Office 365 এর সর্বশেষ সংস্করণটি পান,
- শব্দ, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা আউটলুক খুলুন
- ফাইল এ যান, অপশন ক্লিক করুন,
- সাধারণ নির্বাচন করুন, অফিস বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলিতে যান,
- এবং সক্ষম পরিষেবাগুলি চেক করুন।
উপরের যে কোনও প্রোগ্রামে একবার সক্ষম হয়ে গেলে সেটিংস এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে কাজ করবে।
নির্দিষ্ট বুদ্ধিমান পরিষেবাদি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আপনার ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- ফাইলটিতে যান এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- ট্রাস্ট সেন্টারে নেভিগেট করুন।
- ট্রাস্ট কেন্দ্র সেটিংস বোতামটি ক্লিক করুন।
- গোপনীয়তা বিকল্পগুলিতে যান।
- এগুলি চালু করতে উভয় গোপনীয়তার বিকল্প পরীক্ষা করুন।
অফিস 365-তে অফিস বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
অফিস 365 এ আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি অফিস বুদ্ধিমান পরিষেবাদি এখানে রয়েছে (এই তালিকাটি নিখরচায় নয়, এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়মিত যুক্ত করা হচ্ছে):
শব্দ অনুবাদক
ক্লাউড-ভিত্তিক মাইক্রোসফ্ট অনুবাদক বৈশিষ্ট্যটির জায়গায়, আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশন শব্দ, বাক্যাংশ এবং এমনকি পুরো দস্তাবেজ অনুবাদ করতে পারে। এই লেখার হিসাবে, বুদ্ধিমান অনুবাদ সরঞ্জামটি কেবল ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে কাজ করে এবং অনুবাদ বা করতে অনুবাদ করার জন্য এখানে 60 টি ভাষা রয়েছে।
ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেলে নির্বাচিত শব্দ এবং বাক্যাংশ অনুবাদ করতে আপনি এখানে মাইক্রোসফ্ট অনুবাদক ব্যবহার করতে পারেন:
- আপনার ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল ফাইলে আপনি যে পাঠ্যটি অনুবাদ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- পর্যালোচনাতে ক্লিক করুন এবং অনুবাদ নির্বাচন করুন।
- লক্ষ্য ভাষাটি নির্বাচন করুন এবং অনুবাদ দেখুন।
- সন্নিবেশ ক্লিক করুন (এক্সেলে, আপনি ম্যানুয়ালি পাঠ্য সন্নিবেশ করিয়ে নেবেন)।
একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনুবাদ করতে নীচের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন (আপনি যদি অফিস 365 এবং ওয়ার্ডের সংস্করণ 1710 (বা তার চেয়ে বেশি) ব্যবহার করেন তবে এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র উপলভ্য হবে):
- আপনার ওয়ার্ড ডক খুলুন
- পর্যালোচনা নেভিগেট করুন।
- অনুবাদ ক্লিক করুন।
- অনুবাদ নথি নির্বাচন করুন।
- ভাষা নির্বাচন করুন।
- অনুবাদ নির্বাচন করুন।
- অনুবাদিত পাঠ্য সহ আপনি একটি পৃথক উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- মূল উইন্ডোতে, ওকে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার দস্তাবেজ একাধিক ভাষায় অনুবাদ করতে পারেন। বহুভাষা নথিও সমর্থিত।
ধারনা
আইডিয়াস অফিস 365 এর সর্বশেষ সংস্করণে উপলভ্য একটি শক্তিশালী ডেটা-বিশ্লেষণকারী সরঞ্জাম thing জিনিসটি বিশ্লেষণ প্রকার যেমন র্যাঙ্কস, ট্রেন্ডস, প্যাটার্নস, আউটলেয়ারস ইত্যাদি ব্যবহার করে আপনার ডেটাটিকে ভিজ্যুয়াল প্রসঙ্গে রাখে এটি আপনার পরিসংখ্যানগুলিকে আরও বোধগম্য করে তোলে এবং আপনাকে ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
এক্সেলে আইডিয়াস ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- একটি .xlsx, .xlsm, বা xslb ফাইল খুলুন (এগুলি কেবলমাত্র আইডিয়াস সমর্থনকারী ফর্ম্যাট)।
- আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং সারণীযুক্ত তা নিশ্চিত করুন। আপনি শীর্ষে একক সারি অনন্য শিরোনাম সহ একটি সারণিতে এটি আরও ভালভাবে সাজিয়ে তুলতে পারেন। সারিতে কোনও ফাঁকা লেবেল বা মার্জ হওয়া ঘর হওয়া উচিত।
- আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- আইডিয়াস বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার ডেটা প্রদর্শিত ভিজ্যুয়াল পূর্ণ একটি টাস্ক ফলক দেখতে পাবেন।
দ্রষ্টব্য: দুর্ভাগ্যক্রমে, যদি আপনার ডেটাসেটটি 16MB এর বেশি হয় তবে আপনি এটিতে চালনা করতে পারবেন না। পরিষেবাটি ব্যবহার করতে আপনাকে ডেটা ফিল্টার করতে হবে এবং স্থানান্তর করতে হবে।
আপনার অফিসে 365 কোনও ধারণা নেই? তারপরে শীঘ্রই বৈশিষ্ট্যটি পেতে অফিস ইনসাইডার্স প্রোগ্রামে যোগদানের চেষ্টা করুন:
- ফাইল ক্লিক করুন।
- নির্বাচন অ্যাকাউন্ট.
- অফিস ইনসাইডারে ক্লিক করুন।
এখন আপনি প্রোগ্রামটিতে যোগদান করেছেন, আপনি খুব শীঘ্রই আইডিয়াসটি দেখবেন এমন সম্ভাবনা রয়েছে।
পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার
পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার আপনার স্লাইডগুলি আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় করে তোলে দুর্দান্ত নকশা ধারণাগুলির পরামর্শ দেওয়ার জন্য পটভূমিতে কাজ করে। আবেদনকারী লেআউট এবং আড়ম্বরপূর্ণ গ্রাফিক্স দেখতে কেবল আপনার সামগ্রী স্লাইডে রেখে দিন।
আপনি কীভাবে পাওয়ার পয়েন্ট ডিজাইনারটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে:
- আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় ডিজাইন ট্যাবটিতে নেভিগেট করুন।
- ডিজাইন আইডিয়াস অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি ডিজাইন আইডিয়া ফলকে পরামর্শগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। সমস্ত বিকল্পের মাধ্যমে আপনার পথে কাজ করুন এবং আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। আপনার স্লাইড অনুসারে পরিবর্তন হবে। আপনি যদি নতুন ডিজাইন পছন্দ না করেন তবে এটি পূর্বাবস্থায় ফেলার জন্য Ctrl + Z শর্টকাট টিপুন।
সর্বোপরি, অফিস ইন্টেলিজেন্ট সার্ভিসগুলি এমন একটি সু-ডিজাইনযুক্ত সমাধান যা আপনার কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। আপনি যদি আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে চান এবং আপনার উত্পাদনশীলতা পুরো নতুন স্তরে নিয়ে যেতে চান তবে অ্যাসলগিক্স বুস্টস্পিড চেষ্টা করে দেখুন। এই উন্নত তবে স্বজ্ঞাত সরঞ্জামটি করবে:
- আপনার সিস্টেমের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করুন,
- আপনার পিসি থেকে জাঙ্ক অপসারণ,
- আপনার সুরক্ষা বাড়ান,
- ক্র্যাশ, ল্যাগ এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করুন (প্রোগ্রামটি যে সমস্ত নিফটি ফাংশন দেয় সেগুলি পরীক্ষা করার জন্য উপরের লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন)।
মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ইন্টেলিজেন্ট পরিষেবাদি কীভাবে অক্ষম করবেন?
সুরক্ষার কারণে, আপনি কীভাবে গোয়েন্দা পরিষেবাদি বন্ধ করবেন সেটাই খুঁজছেন। এর মতো ক্ষেত্রে, আমরা আপনাকে মাইক্রোসফ্টের গোপনীয়তা বিবৃতিটি পড়তে (যা একটি তথ্যবহুল এবং বিস্তৃত নথি) পড়তে এবং একটি সু-জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরামর্শ দিই,
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার সিস্টেমে ওআইএসের কোনও স্থান নেই, তবে প্রশ্নযুক্ত পরিষেবাগুলি অক্ষম করে নিন:
- আপনার অফিস অ্যাপটি খুলুন (শব্দ, এক্সেল, আউটলুক বা পাওয়ারপয়েন্ট)।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বিকল্পগুলিতে যান -> সাধারণ।
- ওআইএস দেখতে নীচে স্ক্রোল করুন।
- সক্ষম করুন পরিষেবা বাক্সটি চেক করুন।
ঠিক আছে, এটি একটি দিন কল করা যাক। বিষয় সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে নীচের মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব!
