সুতরাং, আপনার সহকর্মী আপনাকে আপনার বড় ক্লায়েন্ট সভার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা পাঠিয়েছে। তবে, আপনি কিছু ত্রুটি লক্ষ্য করেছেন যা আপনি ঠিক করতে চান এবং নির্দিষ্ট কিছু অঞ্চল আপনি উন্নত করতে চান। আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করার চেষ্টা করেছেন, তবে আপনার হতাশার জন্য, এটির কোনও সম্পাদকীয় অধিকার নেই কারণ এটি কেবল পঠন মোডে রয়েছে। ভাল, ভাল খবরটি হল, আপনি এখনও সেই উপস্থাপনাটি নিখুঁত করতে পারেন! এই পোস্টে, আমরা আপনাকে কেবল পঠন পাওয়ার পাওয়ার পয়েন্ট 2019 উপস্থাপনাটি আনলক করতে শিখাব। নিবন্ধের শেষে, আপনি কোনও সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সেই ফাইলটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
পঠনযোগ্য পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কীভাবে আনলক করবেন
কিছু লোক এখনও অবাক করে যে কোনও পিপিটি ফাইল কেবল পঠন মোডে থাকলে তারা কীভাবে জানবে। ঠিক আছে, লক করা উপস্থাপনাগুলি সনাক্ত করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথম পদ্ধতিটি হ'ল ফাইলটির শিরোনামের পরে 'কেবল পঠনযোগ্য' পাঠ্য আছে কিনা তা পরীক্ষা করা। দ্বিতীয়ত, আপনি যখন উপস্থাপনাটি খুলবেন, আপনি উপস্থাপনার শীর্ষে একটি হলুদ বার্তা বার দেখতে পাবেন, আপনাকে জানাতে হবে যে আপনার ফাইলে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস রয়েছে। এখন, আমরা আপনাকে পিপিটি ফাইল আনলক করার জন্য দুটি পদ্ধতি দেখাব।
পদ্ধতি 1: যাইহোক সম্পাদনা ক্লিক করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন।
- এখন, হলুদ ব্যানার বার্তায় যান এবং বোতামটি সন্ধান করুন যা বলছে, ‘যাইহোক সম্পাদনা করুন’।
- পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি আনলক করতে, যাইহোক সম্পাদনা বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে হলুদ বার্তা বারটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। এছাড়াও, আপনি আর ফাইলের নামে 'কেবল পঠনযোগ্য' প্রত্যয়টি দেখতে পাবেন না। এটি এখন সম্পাদনযোগ্য কিনা তা দেখতে পিপিটি ফাইলটিতে কিছু পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।
পদ্ধতি 2: চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা
অবশ্যই, পঠনযোগ্য পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলগুলি কীভাবে আনলক করা যায় তা শিখার একাধিক উপায় রয়েছে। আপনি যদি প্রাকৃতিক পথ অবলম্বন করতে পছন্দ করেন তবে আপনার পিপিটি উপস্থাপনায় কেবল-পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি সরিয়ে ফেলার জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করতে আপনার আপত্তি হবে না। পদক্ষেপ এখানে:
- অবশ্যই, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন।
- এখন, উপরের মেনুতে যান এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যখন এটি করবেন তখন আপনাকে তথ্য পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া উচিত।
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রোটেকশন উপস্থাপনা বিকল্পটি হলুদ। আপনি এমনকি একটি বার্তা দেখতে পাচ্ছেন যে, "কোনও সম্পাদনা নিরুৎসাহিত করার জন্য উপস্থাপনাটি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে।"
- এই বৈশিষ্ট্যটির বিপরীতে, উপস্থাপনাটিকে সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন।
- একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি আনলক করতে ফাইন হিসাবে চিহ্নিত করুন ক্লিক করুন।
উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে হলুদ বার্তার ব্যানারটি অদৃশ্য হয়ে গেছে। অবশ্যই, ফাইলের নামটিতে কেবল পঠনযোগ্য প্রত্যয়টিও চলে যাবে।
পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে কেবল পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারের গুরুত্ব
আপনি ভাবতে পারেন যে কেবল পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি কেন প্রথম স্থানে রয়েছে। এটি লক্ষণীয় যে এটির বহু মানুষের বিভিন্ন ব্যবহার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফাইলটি লক করা ব্যবহারকারীদের সম্পাদনাগুলি নিরুৎসাহিত করতে সক্ষম করে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করা তাদের প্রাপকদের সতর্ক করতে দেয় যে তাদের কাছে ইতিমধ্যে ফাইলটির চূড়ান্ত সংস্করণ রয়েছে। তদুপরি, কেবল পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনার বিরুদ্ধে ফাইলটিকে সুরক্ষিত করে যা অন্য লোকেরা অজান্তেই সম্পাদন করতে পারে। বিভিন্ন উপায়ে, উপস্থাপনাটিকে লক করা একটি প্রতিরক্ষামূলক ব্যবস্থা। অন্য লোকদের ফাইল পরিবর্তন না করাতে বলার এটিও একটি ভদ্র উপায়।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা রক্ষা করার বিভিন্ন উপায়
আপনার পিপিটি ফাইলগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন তা আপনি জানতে আগ্রহী হতে পারেন। যদি এটি সত্য হয়, তবে আপনি জেনে আনন্দিত হবেন যে আমরা আপনাকে এটি করার জন্য তিনটি উপায় দেখাতে পারি। আপনার উপস্থাপনাটির সাথে অন্য ব্যবহারকারীদের হস্তক্ষেপ থেকে রোধ করতে আপনি কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
পদ্ধতি 1: কেবল পঠন সক্ষম করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন, তারপরে উইন্ডোর শীর্ষে থাকা ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তথ্য পৃষ্ঠায় পৌঁছে গেলে, উপস্থাপনাটিকে সুরক্ষিত করুন ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত নির্বাচন করুন।
- আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে বলবে যে কর্মটি ফাইলটিকে চূড়ান্ত এবং সংরক্ষণিত হিসাবে চিহ্নিত করবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2: অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি সম্পাদনা করা থেকে অন্য ব্যক্তিকে আটকাতে আপনি অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন। পদক্ষেপ এখানে:
- পিপিটি ফাইল লঞ্চ করুন, তারপরে ফাইল ট্যাবে যান।
- উপস্থাপনার ড্রপ-ডাউন মেনুটি প্রদর্শন করতে এটি নির্বাচন করুন।
- অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
একবার আপনি সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার পরে, লোকেদের তখনও ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকবে। তবে উপস্থাপনাটি সংশোধন, অনুলিপি বা মুদ্রণ করার ক্ষমতা তাদের নেই।
পদ্ধতি 3: উপস্থাপনাটি এনক্রিপ্ট করা
আপনি যদি পাওয়ার পয়েন্ট 2010, 2013 বা 2016 ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুলুন, তারপরে উইন্ডোর শীর্ষে থাকা ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম-পেন মেনুতে যান, তারপরে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন।
- উইন্ডো হিসাবে উইন্ডোটির নীচে, সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে সাধারণ বিকল্প নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাক্সে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি চান যে কোনও পাসওয়ার্ড লিখুন।
- ওকে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
- আবার পাসওয়ার্ড জমা দিন, তারপরে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন।
- আপনি যখন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগটিতে ফিরে যান, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করেছেন তা ভুলে যাবেন না কারণ এটি পুনরুদ্ধারের কোনও উপায় নেই। মাইক্রোসফ্ট এমনকি পাসওয়ার্ড সরাতে আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবে না।
প্রো টিপ: আপনি যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি দূষিত বা ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন থাকেন তবে আমরা আপনাকে একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টিভাইরাস ইনস্টল করার পরামর্শ দিই। এখানে অনেকগুলি সুরক্ষা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে, তবে অ্যাসলজিকস অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার এমন কয়েকজনের মধ্যে রয়েছে যারা ব্যাপক সুরক্ষা দিতে পারে। এই সরঞ্জামটি দূষিত আইটেমগুলি সনাক্ত করতে পারে যা আপনি সন্দেহ করেন না যে কখনই অস্তিত্ব ছিল। এটি সেট আপ করা এবং চালানোও সহজ, বিশেষত এটির সাথে ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে।
অ্যাসলগিকস অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সম্পর্কে যা দুর্দান্ত তা হ'ল এটিকে একটি প্রত্যয়িত মাইক্রোসফ্ট সোনার অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারী ডিজাইন করেছিলেন। সুতরাং, এটি আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং আপনার প্রধান অ্যান্টি-ভাইরাসকে হস্তক্ষেপ করবে না জেনে আপনি সহজেই বিশ্রাম নিতে পারেন। এক উপায়ে, এই প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা আপনার কম্পিউটারে সুরক্ষার আরেকটি স্তর যুক্ত করার মতো।
আমরা কীভাবে এই নিবন্ধটি উন্নত করতে পারি সে সম্পর্কে আপনার কি পরামর্শ রয়েছে?
আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভালোবাসতাম! আমাদের নীচের মন্তব্য আপনার চিন্তা জানি!
