আমরা সবাই সেখানে ছিলাম. আমরা কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বোধভাবে বন্ধ করে দিয়েছি, কয়েক মিনিট পরে বুঝতে পারি যে আমরা আমাদের ফাইলগুলি সংরক্ষণ করি নি। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আমাদের কম্পিউটারগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প শেষ করার ঠিক মাঝেই অপ্রত্যাশিতভাবে ক্র্যাশ হয়ে গেছে। আপনি সম্ভবত এই নিবন্ধটিতে হোঁচট খেয়েছেন কারণ আপনি এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেছিলেন:
"আমি কি সংরক্ষণ না করা ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পুনরুদ্ধার করতে পারি?"
ধন্যবাদ, সব হারিয়ে যায় না। আপনি অফিসের স্ট্যান্ড-একল সংস্করণ, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন, অফিস 2016 বা অ্যাপ্লিকেশনটির কোনও পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছেন না কেন, আপনার সুরক্ষিত নথিটি পুনরুদ্ধার করতে আপনি নিতে পারেন এমন আরও অনেক পদক্ষেপ এখনও রয়েছে।
আপনার স্ক্র্যাচ থেকে আবার আপনার প্রকল্পে কাজ করতে হবে না। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে শেখাব যে কীভাবে কোনও অফিস নথি পুনরুদ্ধার করা যায় যা সংরক্ষণ করা হয়নি। তদতিরিক্ত, কীভাবে আপনি প্রয়োজনীয় অফিস ফাইলগুলি হারাতে পারবেন তা সম্পর্কে আমরা কিছু টিপস ভাগ করব।
পদ্ধতি 1: নথি পুনরুদ্ধার ফলক মাধ্যমে
আপনি যদি কোনও দস্তাবেজ সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম না হন তবে এটি পুনরুদ্ধার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- আপনি সংরক্ষণ না করা দস্তাবেজ তৈরি করার জন্য অফিস অ্যাপটি চালু করুন। ধরা যাক আপনি যখন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হলেন না তখন আপনি শব্দটি ব্যবহার করছিলেন।
- এখন, আপনাকে একটি ফাঁকা দস্তাবেজ তৈরি করতে হবে।
- ওয়ার্ডটি যদি অপ্রত্যাশিতভাবে ক্রাশ হয়ে যায়, আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ না করে ছেড়ে দেওয়া হয়, আপনি ফাঁকা নথি তৈরি করার সময় বাম ফলকে একটি ডকুমেন্ট রিকভারি বিভাগ দেখতে পাবেন।
- সংরক্ষিত দস্তাবেজের নীচে তীরটি ক্লিক করুন, তারপরে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার সংরক্ষিত নথিটি পুনরুদ্ধারের জন্য একটি গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করুন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- এই পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, উদ্ধার করা দস্তাবেজটি খুলুন।
পদ্ধতি 2: সংরক্ষণে থাকা নথিপত্র পুনরুদ্ধারের বিকল্পের মাধ্যমে
অবশ্যই ডকুমেন্ট রিকভারি ফলকটি সমস্ত পরিস্থিতিতে উপলব্ধ নয়। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে:
- আপনি যে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম নন তা তৈরি করতে আপনি যে অফিস অ্যাপটি ব্যবহার করেছিলেন তা খুলুন।
- খালি ডকুমেন্ট বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- এই পথ অনুসরণ করুন:
ফাইল -> তথ্য -> দস্তাবেজ পরিচালনা করুন -> সুরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন
- এখন, আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান এমন সংরক্ষিত দস্তাবেজটি চয়ন করুন।
- ওপেন ক্লিক করুন।
আপনার সুরক্ষিত দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেসের আরেকটি উপায় এখানে:
- আপনি সংরক্ষণ না করা দস্তাবেজের জন্য ব্যবহৃত অফিস অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন, তারপরে একটি ফাঁকা দস্তাবেজ তৈরি করুন।
- এই পথ অনুসরণ করুন:
ফাইল -> খুলুন -> সুরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন
- আপনি যে দস্তাবেজটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ওপেন বোতামটি ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, পুনরুদ্ধার করা দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। নতুন সামগ্রী যুক্ত করার আগে এটি করুন।
পদ্ধতি 3: অটো রিকভার ফাইলের অবস্থানের মাধ্যমে
আপনি যে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হননি তা পেতে আপনি অটোরকারক ফাইল ফাইল ফোল্ডারটিও অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সংরক্ষিত ফাইলের জন্য অফিস অ্যাপটি খুলুন।
- অফিস অ্যাপটি খোলার পরে একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- এই পথ অনুসরণ করুন:
ফাইল -> বিকল্প -> সংরক্ষণ করুন
- দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করুন বিভাগে যান, তারপরে অটোরিকভার ফাইলের অবস্থানের পথটি নির্বাচন করুন।
- আপনি নির্বাচিত পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে অনুলিপিটি নির্বাচন করুন।
- আপনার কীবোর্ডে, ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করতে উইন্ডোজ কী + ই টিপুন।
- এখন, ফাইল এক্সপ্লোরারের ঠিকানা বারে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্প্রতি অনুলিপি করেছেন এমন পথটি আটকে দিন।
- আপনার কীবোর্ড এন্টার চাপুন।
- আপনার সংরক্ষিত দস্তাবেজের .asd ফাইলটি সন্ধান করুন। এটিকে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে অপশনগুলি থেকে ওপেন নির্বাচন করুন।
- সেই অনুযায়ী অ্যাপটি চয়ন করুন Choose
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন যে এই ফোল্ডারে আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন সেগুলি সংরক্ষণ না করা দস্তাবেজগুলি রয়েছে। সুতরাং, আপনি যদি কোনও আলাদা অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তৈরি করা কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনাকে সঠিক প্রোগ্রামটি খুলতে হবে এবং একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় অফিস ডকুমেন্টগুলি হারাতে এড়াতে কীভাবে
এটি সত্য যে অফিসে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয় যা তারা সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয় নি। তবে এটি সব সময় কাজ করে না। এর মতো, আমরা কয়েকটি টিপস ভাগ করতে যাচ্ছি যা আপনাকে পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে এড়াতে সহায়তা করবে।
টিপ 1: অফিস চালু করার আগে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন
সাধারণত, ব্যবহারকারীরা স্টার্টআপের অভিজ্ঞতা নিয়ে অফিস অ্যাপ্লিকেশন চালু করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করতে বা একটি টেম্পলেট ব্যবহার করতে দেয়। তবে, আপনি যখন কোনও নতুন দস্তাবেজে কাজ করছেন, আমরা স্টার্টআপের অভিজ্ঞতাটি ব্যবহার না করে ম্যানুয়ালি ফাইলটি তৈরির প্রস্তাব দিই। আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলতে আপনার কীবোর্ডে উইন্ডোজ কী + ই টিপুন।
- এখন, আপনি যে ফোল্ডারে নতুন দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান।
- ফোল্ডারের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, তারপরে নতুন নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ধরণের দস্তাবেজ তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন instance উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট।
- দস্তাবেজের নাম জমা দিন, তারপরে এন্টার টিপুন।
একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, সবেমাত্র তৈরি করা ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এখন, আপনি ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করা হয়েছে এমন একটি দস্তাবেজ দিয়ে শুরু করতে সক্ষম হবেন। যেমন, আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি হারাতে ঝুঁকি কমিয়ে দেবেন। সংরক্ষিত দস্তাবেজটি শুরু করে আপনি কাজের সময় নষ্ট করার বিষয়ে কম চিন্তা করবেন।
টিপ 2: অটো রিকভার বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করুন
ডিফল্টরূপে, স্বতঃবর্তন বৈশিষ্ট্য সক্ষম করা উচিত। তবে, কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়েই, এটি এখনও ম্যানুয়ালি সক্রিয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়। পদক্ষেপ এখানে:
- কোনও অফিস অ্যাপ খুলুন Open এই উদাহরণে, আমরা ওয়ার্ড নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি।
- এই পথ অনুসরণ করুন:
ফাইল -> বিকল্প -> সংরক্ষণ করুন
- সংরক্ষণ করুন ডকুমেন্টস বিভাগে, তারপরে নিচের বিকল্পগুলি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
ওয়ার্ডে ডিফল্টরূপে অটোসাইভ ওয়ানড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ফাইল।
প্রতি 10 মিনিটে অটো রিকভারের তথ্য সংরক্ষণ করুন।
আমি যদি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করে রাখি তবে সর্বশেষ অটোরোকভার্ড সংস্করণটি রাখুন।
অট্রোকভার ফাইলের অবস্থানের জন্য কোনও বৈধ পথ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
টিপ 3: অটোস্যাভ বৈশিষ্ট্যটির জন্য সেটিংসগুলিকে টুইঙ্ক করুন
সাধারণত, অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতি দশ মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে। তবে দশ মিনিটের ব্যবধানের কারণে আপনি যে পরিমাণ কাজের পরিমাণ হারাবেন তা হ্রাস করতে আপনি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- অফিসের যে কোনও অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন। এর উদাহরণ হিসাবে শব্দ ব্যবহার করুন।
- এই পথ অনুসরণ করুন:
ফাইল -> বিকল্প -> সংরক্ষণ করুন
- এখন, ডকুমেন্টস সেভ করুন বিভাগে যান, তারপরে ‘প্রতি দশ মিনিটে অটোরিকভারের তথ্য সংরক্ষণ করুন’ বিকল্পটি 1 মিনিটে পরিবর্তন করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলিতে করা সমস্ত পরিবর্তন প্রতি মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে। ফলস্বরূপ, আপনি যদি ফাইলটির সাথে কিছু ভুল হয়ে যায় বা অ্যাপ ক্রাশ হয়ে যায় তবে আপনি যে পরিমাণ কাজ হারাবেন তা হ্রাস করতে সক্ষম হবেন।
টিপ 4: রিয়েল-টাইম অটোসেভ সক্ষম করুন
অফিস 365 এর দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল অটোসেভ। এটি সক্রিয় করা আপনাকে রিয়েল টাইমে সামগ্রী সংরক্ষণ করতে সহায়তা করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- উদাহরণস্বরূপ ওয়ার্ডের মতো একটি অফিস অ্যাপ খুলুন।
- ফাইল মেনুতে যান, তারপরে সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- ফাইলের জন্য একটি নাম জমা দিন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- দস্তাবেজের উপরের-বাম কোণে যান, তারপরে অটোসাইভ স্যুইচ অন টগল করুন।
টিপ 5: অসলোগিকস অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার ইনস্টল করা
অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে ক্রাশ হওয়ার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। সর্বাধিক দুষ্টু অপরাধীদের মধ্যে একটি হ'ল ম্যালওয়্যার। আপনার মূল্যবান দস্তাবেজ এবং ফাইলগুলি হারাতে এড়াতে, আমরা অ্যাসলোগিকস অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার ইনস্টল করার পরামর্শ দিই। এই সরঞ্জামটি সাধারণ এবং এমনকি বিরল ম্যালওয়ার এবং ডেটা সুরক্ষা হুমকির বিরুদ্ধে শীর্ষস্থানীয় সুরক্ষা সরবরাহ করে। এটি দূষিত আইটেমগুলি সনাক্ত করতে পারে যা আপনি কখনও সন্দেহ করেন নি যে আপনার ফাইলগুলি দুর্নীতি এবং ভাইরাস সংক্রমণ থেকে রক্ষা করে।
সংরক্ষিত অফিসের দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার কাছে কি বিশেষ পদ্ধতি আছে?
নীচের আলোচনায় যোগ দিন এবং আপনার টিপস ভাগ করুন!
